インターンのお礼状に使う封筒・便箋の選び方を解説!例文付きで書き方も紹介

「インターンに参加したら、お礼状を出したほうがいい?」
「便箋や封筒は何を使えばいいの?どうやって書けばいいの?」

インターンに参加し、現場の仕事内容や雰囲気も分かり志望度が高まったところでやるのは、お礼状を出すこと。

インターンにもコストや手間暇がかかっているため、人事担当に感謝の気持ちを伝えるためにもお礼状は出した方がベターです。

この記事では、お礼状に必要な封筒や便箋の選び方、お礼状やお礼メールの書き方をまとめました

本記事を読めば、人事に好印象を与えられるようになりますよ!

他にもさまざまなインターンに参加したいと考えている方は、以下の記事にも目を通してみてください。

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インターンシップ終了後にお礼状は出せば良い印象を与えられる!

お礼状を出せば必ず受かるわけではありませんが、人事担当者に「礼儀正しい学生だ」「うちへの志望度が高いんだな」と印象付けることができます。

中には人事担当者から返信が来て、本選考の日程を教えてくれる企業もあるようです。

実際に面接のお礼メールが採用に繋がることは、少なからずあるので、やらないよりはやったほうが断然良いですね。

インターンだけでなく、今後OB訪問や面接でお礼状を出す機会は増えます。

他の学生より有利に就職活動を進めるためにも、お礼状を出すようにしましょう。

お礼状は手書きのほうが丁寧さが伝わる

お礼状をメールで送るべきか手書きにすべきか迷いますが、ビジネスシーンでは書面のほうがより丁寧さが伝わります。

ただ、メールのほうが届くのが早いので、早さを重視する場合はお礼メールを送りましょう。

基本的にはお礼状を出すほうがベターです。しかし、IT企業やWeb系ベンチャー企業など人事担当者が若い人の場合は、メールのほうが返信率が良いなどさまざま。

手書きとメールのどちらで送るかは、TPO(時、所、場合)に応じて使い分けましょう。

お礼状の便箋や封筒の選び方

お礼状を出すときは、メールがいいのか、それとも手書きがいいのか悩みますよね。

また、手書きなら何を用いたらいいのか疑問はたくさんありますよね。

ここでは、それらの疑問を1つずつ解決していきます。

  • お礼状に用いる封筒・便箋・封筒
  • 封筒の書き方・表面
  • 封筒の書き方・裏面

それぞれ詳しく解説します。

1.お礼状に用いる封筒・便箋

手書きのお礼状には以下のものを用いましょう。

  • 白無地でB5、縦書きの便箋
  • 黒の万年筆がボールペン
  • 無地の白い封筒(長形4号)

コンビニや大学の購買、100円ショップで手に入ります。

便箋に関しては、一般的に縦書きは年長者や目上の人、横書きは友人など親しい人に出すとされていますので、縦書きを選びましょう。

封筒はB5サイズを三つ折りにしてぴったり入る長形4号(90mm×205mm)が良いでしょう。

茶封筒やキャラクターが付いた封筒は避けましょう。

2.表面の書き方

インターンシップのお礼状に用いる封筒の書き方・表

一番上に郵便番号を横書きで記入し、右側から会社の住所、担当部署名、担当の名前の順に記入していきましょう。

住所の番地はアラビア数字よりも漢数字の方が読み間違いが少ないのでベターです。

会社名は㈱等で略さず「株式会社」と正式名で記入しましょう。

宛名が部署名までの時は最後に「御中」、担当の役職・個人名まで入るときは「人事課長・佐藤太郎様」と書きましょう。個人の名前が役職名より大きくなるよう心がけましょう。

3.裏面の書き方

インターンシップのお礼状に用いる封筒の書き方・表

裏側には縦書きで自分の住所と大学名、氏名を記入しましょう。

裏面の左側に、宛名より小さめの文字で書きます。

糊付けした後に×印を書きましょう。

切手を貼ってポストへ投函です。

インターンシップでのお礼状の書き方

お礼状はインターンシップ中に感じたこと、成長できたことを書くことで真剣に参加したという印象を与えられます。

一番印象的だったエピソードを、お礼状に書くようにしましょう。

それでは、具体的なお礼状の文章の書き方を解説していきます。

1.お礼状の文章の書き方

インターンシップ参加のお礼状書き方・例文

始めに「拝啓」の頭語をつけて、時候の挨拶「貴社におかれましては~」と続くのが一般的な流れとなります。

時候の挨拶の他の例は、以下のものがあります。

  • 貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
  • 貴社におかれましてはいよいよご発展の由、お慶び申し上げます

その後インターンシップに参加した感想と本選考への思いを記し、結びの挨拶「貴社のますますの~」、結語である「敬具」で締めくくります。

インターンシップの感想はより具体的であるほうが印象に残りますので、インターンシップ中はメモを取ることおすすめします。

今回のインターンシップの感想や出来事に加え、学んだことやそれをどう業務に活かせるかを書くと意欲的に感じられます。

最後に日付と差出人、宛名を書いて終わりです。

大学名と学部・学科名を忘れないように気をつけましょう。

2.お礼メールの書き方

続いてお礼メールの書き方です。

以下が例文です。

お礼メールの書き方

件名:インターンシップのお礼:○○大学 △学部△学科 ××××


○○株式会社 人事課長 佐藤一郎様

●月×日~●月△日まで貴社のインターンシップに参加させていただきました、
○○大学 △学部△学科 ××××と申します。
●日間のインターンシップのお礼をお伝えしたいと思い、メールさせていただきました。

今回は貴社の事業内容に興味があり、インターンシップに応募いたしました。
実際に現場の声を聞き、××という職種のやりがいや業務の難しさを実感いたしました。
佐藤様には仕事に対する姿勢のお話を聞かせて頂き大変勉強になりました。特に「忙しい時ほど丁寧に」のお言葉は、プロとして仕事にどう向き合うかを教えていただきました。

今回のインターンシップで、益々貴社に入社したいとの気持ちが強くなりました。
今回学んだことを糧に、これからの就職活動に励んでいきたいと思っております。ご多忙の中、貴重なお話を聞かせて頂き、誠に有難うございました。
末筆ながら貴社のますますのご発展を、心よりお祈り申し上げます。

—————————————————————
○○大学 △学部△学科
××××

電話番号: 000-0000-000
メールアドレス: 000@ac.jp
住所: ○○県○○市●町△条▽丁目0-0
—————————————————————

件名には必ずメールの内容、大学名、氏名を記載しましょう

本文の最初は部署名を入れた宛先、初めの挨拶と続き、一番重要なインターンシップでの感想と企業への志望度を書いていきましょう。

結びの挨拶で締めくくり、最後に署名を入れる事がポイントとなります。

インターンシップ参加時のお礼メールについては以下の記事でより詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

1dayインターンのお礼メールの書き方とは?例文と注意点

2022.04.12

今後お礼状やお礼メールを書いたほうがいい場面

お礼状やお礼メールを出した方が良い場面は、インターンシップ後やOB訪問の後、面接後です。

どちらも貴重な時間を割いてもらったお礼と、企業への本気度を伝えましょう。

特にOB訪問は対応によっては後輩への影響もありますので、感謝の気持ちを必ず伝えるようにしましょう。

「お礼状は封筒や便箋を購入しなくてはならないし、面倒」と思うかもしれませんが、多少の手間で本気度と感謝の気持ちが伝わるのであれば活用するべきです。

忙しい時でも、せめてお礼メールは出すようにしましょう。

お礼状を出す際のポイント

お礼状とお礼メールを出す時のポイントは、「素早く出す」ことです。

インターンシップから遅くても3日以内には出すことを心がけましょう。

間に合わない時や、カジュアルな社風の企業はお礼メールを送りましょう。

インターンの時期までに自己分析を終わらせておこう

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自己分析で大事なのは、“企業が求める能力と自分の能力が合っているかどうか”を判断することです。

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まとめ

この記事では、インターンシップのお礼状の書き方や選び方、注意点について紹介しました。

インターンシップで色々な業界・企業を見ておくことは、今後の社会人生活で大きな糧となります。

参加後は早めにお礼状かお礼メールを出し、感謝の気持ちを伝えましょう!

お礼状やお礼メールを書くと、自分が学んだことや成長できたことを再確認でき、自己分析が深まります。

マナーを身につけながら、就職活動をより実りあるものにしていきましょう。

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